Los empleados federales que viajen por motivos de trabajo recibirán un pequeño aumento en el reembolso diario para alojamiento durante el año fiscal 2027, según las nuevas tarifas establecidas por la Administración de Servicios Generales de Estados Unidos (GSA).
A partir del 1 de octubre de 2026, la tarifa estándar de alojamiento aumentará $3, pasando de $110 a $113 por noche. Las asignaciones para comidas y gastos incidentales se mantendrán entre $68 y $92 diarios, con una tarifa estándar de $68. Las nuevas cantidades estarán vigentes hasta el 30 de septiembre de 2027.
Las agencias federales utilizan estas tarifas para reembolsar a sus empleados los gastos de hoteles, alimentación y otros costos relacionados con viajes oficiales. La GSA suele anunciar las cantidades correspondientes al próximo año fiscal durante agosto.
El incremento llega después de que las tarifas de alojamiento permanecieran sin cambios durante el año fiscal 2026.
Las tarifas pueden variar según el destino
La tarifa estándar se aplica en la mayoría de los estados continentales y Washington D. C. Sin embargo, la GSA identificó 295 zonas con tarifas especiales debido a que los costos de alojamiento son más elevados.
Entre estas áreas se encuentran ciudades y regiones frecuentemente visitadas por empleados federales. Las cantidades también pueden variar según la temporada y los precios promedio de los hoteles.
La GSA ofrece una herramienta en línea que permite consultar la tarifa correspondiente según la ciudad, el estado o el código postal del destino.
Cuando las tarifas autorizadas no son suficientes para cubrir los gastos, las regulaciones federales permiten que un empleado solicite el reembolso de sus gastos reales hasta un máximo equivalente al 300% de la tarifa diaria aplicable. La aprobación depende de la agencia correspondiente.
La GSA establece las tarifas para los 48 estados continentales y Washington D. C. El Departamento de Defensa determina las cantidades aplicables en Alaska, Hawái y los territorios estadounidenses, mientras que el Departamento de Estado fija las tarifas para viajes internacionales.
También aumentó el reembolso por millaje
En julio, la GSA realizó un ajuste adicional para los empleados federales que utilizan vehículos personales durante viajes de trabajo.
La tarifa por automóvil particular autorizado aumentó de 72.5 a 76 centavos por milla. El cambio se aplica a los viajes realizados desde el 1 de julio hasta el 31 de diciembre de 2026.